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企業接待登記應用
 
類別:企事業單位 訪問量:13170 關鍵詞:企業接 作者:德生訪客易營銷中心  日期:2009/9/21

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          大型企業訪客管理方案是德生訪客易為大型企業提供的訪客管理解決方案。大型企業追求高大上的對外形象,推行智能化辦公,對于外來人員管理也要求科學化、智能化。大型企業訪客管理方案是對外來人員到訪企業時進行科學登記、一站式管理的解決方案,力求為外來人員提供更好、更人性化的來訪體驗。

 

需求分析

1.大型企業推行智能化辦公,要求外來人員管理也實現智能化。

2.科學高效的訪客管理有助于提高企業的管理水平和效率。

3.良好的訪客體驗更能體現企業高大上的對外形象。

 

使用場景

1.外來人員提前預約

終端設備:訪客個人手機

系統功能:來訪前填寫個人信息,選擇被訪人并提出預約申請。

使用說明:來訪人員在企業公眾號處提出來填寫個人信息,并選擇被訪人發出來訪申請。被訪人收到申請后確認是否接受來訪預約,一旦接受預約,系統自動為來訪人員生成一個二維碼憑證。

 

2.外來人員到訪

終端設備:德生訪客易TSV-5S/5SC

系統功能:可登記身份,現場拍照,打印臨時權限憑證或發放臨時授權卡,進行相應道閘門禁授權。

使用說明:外來人員到訪現場后,在訪客易終端掃描手機上的二維碼,系統自動讀取外來人員預約時所填寫的所有信息。外來人員進行現場拍照后,系統會向被訪人語音詢問是否方便接待,被訪人接到系統的來電,根據語音提示按下相應撥號鍵選擇是否接待。

 

3.外來人員入內拜訪

終端設備:德生翼閘/擺閘/三輥閘

系統功能:可限制無授權人員不得入內并記錄進出人員信息。

使用說明:被訪人確定接待之后,系統會生成一個臨時授權單,外來人員可憑借授權單進出道閘。離開時,授權單開啟道閘后自動向系統簽離,無需再到前臺處辦理簽離手續。

 

使用流程

第1步 外來人員在企業的公眾號完善個人信息,提出來訪預約,被訪人進行回復。預約成功后,外來人員可獲得一個二維碼憑證。

第2步 外來人員到訪前臺時,在前臺的訪客易終端上掃描二維碼登記,現場拍照后自動向被訪人進行語音確認是否接待。被訪人根據語音提示按下相應按鍵做出答復。確認接待的話,系統會向外來人員發放臨時授權單。

第3步 外來人員憑借臨時授權單通過道閘入內。外來人員用臨時授權單通過道閘離開,系統自動簽離。

 

解決問題

1.用時少,操作快,減輕前臺人員的負擔。

2.全程智能化操作,來訪體驗好,有利于塑造企業的對外形象。

3.管理者可隨時查看數據并進行分級管理。

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