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高檔寫字樓來訪管理方案
 
類別:企事業單位 訪問量:8620 關鍵詞:訪客易 作者:tecsun-fkycom  日期:2014/10/27

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        寫字樓訪客登記方案專門為寫字樓的出入管理所打造的解決方案。訪客進入寫字樓只需要在訪客易終端登記身份獲得訪客單,在道閘通道二維碼掃描器上掃描訪客單上的二維碼,驗證通過后即可完成開啟道閘門禁順利進入。通過高效科學的訪客管理方式提高寫字樓的管理效率,提升寫字樓的對外形象,有利于打造一個智能化管理的新時代寫字樓。

 

需求分析

 

1.寫字樓訪客管理要求高效率,而二維碼驗證、數據統計可實現全自動化,方便快捷,可節省人力物力和時間。

2.寫字樓要求形象高端,憑借二維碼做通行憑證自助過道閘,能夠在管理和形象上提高應用場所的層次。

3.寫字樓數據管理要求科學化,所有數據在系統中可隨時統計查詢,并長久保存數據,避免了人工統計工作量大與出錯率,方便管理人員進行統籌管理。

 

視頻介紹

 

 

使用場景

 

1.訪客來訪

 

所需終端設備:德生訪客易TSV-5S/5SA/5SC

使用流程說明:來訪人員出示個人證件在訪客易終端上進行登記,訪客易可讀取身份證、掃描其他證件以采集身份信息,快速登記訪客身份。完成身份登記后,向被訪人確認是否接待,被訪人方便接待則自動生成訪客單。

 

2.訪客過道閘

所需終端設備:德生擺閘/翼閘

使用流程說明:來訪人員憑借訪客單入內,在道閘的二維碼識別區掃描訪客單上的二維碼,道閘自動開啟,訪客可直接進入寫字樓。

 

3.訪客離開

所需終端設備:德生擺閘/翼閘

使用流程說明:來訪人員結束拜訪之后,可再次掃描訪客單上的二維碼開啟道閘自行離開,數據實時上傳至系統,在系統上自動簽離。來訪人員無需再到前臺登記離開。

 

 

使用流程

第1步 訪客在寫字樓前臺或保安處的訪客單上刷身份證登記身份信息,獲得打印的訪客單,訪客單上的二維碼具備門禁權限。

第2步 當訪客要通過道閘通道時,只需拿出訪客單,在二維碼掃描區上掃描訪客單上的二維碼,通道控制器判斷二維碼的合法性,若為非法,不予通過。若為合法,道閘通道設備會打開,對人員進行放行。

第3步 訪客完成拜訪后,刷二維碼開道閘離開,系統自動簽離。同時通道控制器將人員掃二維碼的數據上傳至管理處,記錄包括進入時間、地點等,方便查詢。

 

系統功能

 

1.通道管理:對場所的多個通道同時進行管理,系統對接,數據比較聯通,一般情況下訪客單可在任一入口掃碼進入。

2.輕松過閘:可憑借二維碼通過閘機設備,不需要另外發放臨時門禁卡

3.記錄查詢:所有進出的數據都會存儲在系統中,通過系統的記錄查詢功能可方便快捷地統計人員進出情況,并且可以將數據導出。

 

應用場合

高檔寫字樓、智能化辦公園區

典型案例

東莞萬科中心寫字樓

 全國服務網絡: 廣東省 上海市 湖南省 浙江省 四川省 福建省 山東省 北京市 湖北省 新疆 深圳市    更多>>

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