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訪客管理系統——檢察院行業應用解決方案
 
類別:國家機關單位 訪問量:12143 關鍵詞:檢察院訪客管理系統 行業方案 作者:venus  日期:2011/5/19

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方案概述
       為了貫徹落實好高檢院“三位一體”要求,圍繞“業務規范化、隊伍專業化和管理科學化”的建設目標,從長遠考慮解決規范執法和檢察院門衛安全的問題,廣東德生科技有限公司憑借多年來在訪客管理行業豐富的工程經驗和對檢察院信息化發展的獨到見解,設計了一套集來訪人員登記、來訪預約、常訪人員管理、隨訪人員登記等功能為一體的檢察院訪客管理系統解決方案。

1. 來訪人員登記

       訪客 管理系統實現了快速來訪登記功能,來訪人員可使用一代身份證、二代身份證進行來訪登記,通過訪客機主機快速錄入身份信息,并同時進行拍照登記。使用網絡版的訪客管理系統,還可以實現多門信息共享。系統同時保存訪客來訪記錄,供管理人員查看,規范門衛管理制度,提高管理效率。

2. 來訪預約功能

       來訪預約功能提供了來訪人員提前預約的功能。該功能作為來訪登記的輔助性功能,可由被訪人提前安排好接待時間,也可以減少來訪人員的等候時間。

3. 常訪人員管理

       常訪人員管理為用戶提供常訪人員快速進出登記功能,通過發放IC卡或者給身份證進行授權,給經常進出的人員或者檢察院內部人員進行快速進出登記。在訪客易主機或者配套的IC讀卡器上刷卡,信息快速審核。

4. 隨訪人員登記

      隨訪人員登記功能提供隨訪人員快速登記功能,在主來訪人員登記之后,進行隨訪人員快速登記,可減少登記流程,提高登記效率。同時,發放主來訪人員訪客單及隨訪人員訪客單。

 

方案特點

       實現了訪客登記及訪客管理
       完整的實現了來訪人員從進入檢察機關到離開的全流程,并實現了對這個過程中的監控、人員訪問時間等的跟蹤管理。

       實現了信息和資源共享
       不同門之間間的信息資源進行共享,方便了訪客進出登記,提高效率。

       實現了靈活方便的綜合訪客登記管理

       使用隨訪登記、常訪卡登記等,提高綜合訪客登記處理效率。

 

方案價值

1.通過系統強化過程控制,規范訪客管理;
3. 通過綜合性訪客管理,提高訪客登記工作效率;
4. 降低人為失誤和防止不法分子進入單位;
5. 為管理人員出入提供依據;
6. 有利于推進業務規范化、管理科學化、隊伍專業化建設。
 

參考案例
廣東珠海香洲區人民政府
廣州市人民檢察院
增城市人民檢察院
廣州越秀區檢察院
昆明市檢察院
深圳市南山檢察院
 

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